El tiempo empleado para preparar un proyecto de I+D+i y tener la máxima garantía de que nos concedan una subvención es aprox. de 4 meses. Aunque esto dependerá de varios factores, principalmente si es una convocatoria nacional o internacional, o si el proyecto es en cooperación o individual.
Los proyectos de I+D+i que son financiados con ayuda pública, bien en forma de préstamo, tramo no reembolsable y/o subvención, son concedidos por la administración nacional o internacional. Todo proyecto, bien de I+D+i, industrialización, internacionalización, etc necesita de un tiempo de preparación, ya que en la mayoría de las convocatorias de ayudas públicas solicitan una memoria técnica-económica. En este documento se debe especificar, el objetivo y alcance del proyecto, el tiempo de ejecución, el presupuesto, el integrante o integrantes que van a ejecutarlo y otra información relevante. Este proceso de preparación de la documentación acarrea también negociaciones con los socios, si estamos liderando un proyecto en colaboración, así como negociaciones internas con la dirección de una empresa o centro tecnológico para su aprobación. Como es lógico todo requiere de un tiempo, y esta es la razón del presente artículo, dar una idea de los pasos y duración de los mismos.
Supongamos el caso extremo y desfavorable de un proyecto colaborativo en un entorno internacional, que suelen ser los que más tiempo nos ocupa a la hora de preparar la solicitud.
EJEMPLO:
| SOLICITUD | TRAMITE | DURACION |
| 1ª suposición | Sólo tenemos la idea en la cabeza | |
| acción | Preparamos un documento con el objetivo, alcance, presupuesto y estudio de mercado. | 1 día – 1 semana |
| 2ª suposición | Necesitamos socios | |
| acción | Buscamos los socios, consolidamos su participación e implicación y preparamos un Acuerdo de Colaboración | 1 mes – 3 meses |
| acción | Subcontratamos el servicio o si nuestra entidad posee un departamento lo gestionas tú mismo. Leer convocatorias y bases. | 1 semana – 2 semanas |
| acción | En consonancia con todos los socios del proyecto se empieza a escribir una memoria técnica-económica. | 2 meses – 4 meses |
| acción | Rellenamos toda la documentación_solicitud del proyecto. | 1 semana – 2 semanas |
| acción | Enviamos solicitud y esperamos respuesta | 1 día – 1 mes |
| TOTAL | hasta 4 meses |